पटना: बिहार के सरकारी स्कूलों में कार्यरत शिक्षकों के लिए ऑनलाइन उपस्थिति को लेकर महत्वपूर्ण व्यवस्था लागू है। शिक्षकों की ई-शिक्षाकोष ऐप पर दर्ज हाजिरी को वेतन प्रक्रिया से जोड़ा गया है। ऐसे में समय पर ऑनलाइन उपस्थिति दर्ज नहीं करना या बिना स्वीकृति के अनुपस्थित रहना शिक्षक के लिए परेशानी का कारण बन सकता है।
ऐप पर हाजिरी दर्ज करना जरूरी
शिक्षा विभाग की डिजिटल व्यवस्था के तहत सरकारी स्कूलों के शिक्षकों को ई-शिक्षाकोष ऐप के माध्यम से अपनी उपस्थिति दर्ज करनी होती है। स्कूल में शिक्षक की मौजूदगी और ऑनलाइन दर्ज हाजिरी की निगरानी की जाती है।
इसलिए शिक्षकों को स्कूल पहुंचने के बाद निर्धारित समय के अनुसार अपनी उपस्थिति दर्ज करने में लापरवाही नहीं करनी चाहिए।
एक गलती से वेतन पर पड़ सकता है असर
अगर कोई शिक्षक बिना स्वीकृत अवकाश के स्कूल से अनुपस्थित रहता है, तो उसकी अनुपस्थिति का असर वेतन पर पड़ सकता है। उपलब्ध अवकाश के अनुसार अनुपस्थिति का समायोजन किया जा सकता है। अवकाश उपलब्ध नहीं होने की स्थिति में संबंधित अवधि को बिना वेतन अवकाश (LWP) माना जा सकता है।
यानी केवल स्कूल नहीं पहुंचना ही नहीं, बल्कि ऑनलाइन अटेंडेंस दर्ज करने में लापरवाही भी महत्वपूर्ण हो सकती है।
तकनीकी खराबी होने पर क्या होगा?
कई बार नेटवर्क, सर्वर या ऐप से जुड़ी तकनीकी समस्या के कारण ऑनलाइन हाजिरी दर्ज करने में परेशानी आ सकती है। ऐसी स्थिति के लिए वैकल्पिक व्यवस्था का प्रावधान है।
तकनीकी समस्या के कारण ऑनलाइन उपस्थिति दर्ज नहीं हो पाने पर निर्धारित प्रक्रिया के तहत भौतिक उपस्थिति पंजी में हाजिरी दर्ज की जा सकती है।
छुट्टी के लिए भी तय प्रक्रिया
शिक्षकों को अवकाश लेने के लिए निर्धारित प्रक्रिया का पालन करना होगा। केवल WhatsApp या SMS के माध्यम से छुट्टी की सूचना देना पर्याप्त नहीं माना जाता।
स्वीकृत अवकाश को संबंधित स्तर से ई-शिक्षाकोष प्रणाली में दर्ज किया जाना जरूरी है, ताकि बाद में उपस्थिति और वेतन से संबंधित किसी तरह की परेशानी न हो।
लोकेशन के आधार पर भी दर्ज होती है हाजिरी
ऑनलाइन उपस्थिति व्यवस्था में शिक्षक की लोकेशन का भी इस्तेमाल किया जाता है। इसका उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि शिक्षक वास्तव में स्कूल परिसर में मौजूद रहकर ही अपनी ऑनलाइन उपस्थिति दर्ज करें।
इससे स्कूलों में शिक्षकों की नियमित उपस्थिति की निगरानी करने में विभाग को मदद मिलती है।
शिक्षकों को किन बातों का रखना चाहिए ध्यान?
ऑनलाइन हाजिरी को लेकर शिक्षकों को इन बातों का विशेष ध्यान रखना चाहिए-
- स्कूल पहुंचने के बाद समय पर ऑनलाइन हाजिरी दर्ज करें
- मोबाइल में इंटरनेट और लोकेशन सुविधा चालू रखें।
- ऐप में हाजिरी दर्ज होने की पुष्टि जरूर करें।
- तकनीकी समस्या आने पर स्कूल प्रशासन को तत्काल जानकारी दें।
- बिना स्वीकृति के छुट्टी न लें।
- छुट्टी के लिए निर्धारित आवेदन प्रक्रिया का पालन करें।
- तकनीकी समस्या की स्थिति में वैकल्पिक हाजिरी व्यवस्था का इस्तेमाल करें।
डिजिटल हाजिरी का मकसद क्या है?
ई-शिक्षाकोष के जरिए ऑनलाइन अटेंडेंस व्यवस्था का मुख्य उद्देश्य सरकारी स्कूलों में शिक्षकों की नियमित उपस्थिति सुनिश्चित करना और स्कूलों की मॉनिटरिंग को बेहतर बनाना है।
डिजिटल रिकॉर्ड उपलब्ध होने से विभाग को शिक्षकों की उपस्थिति की निगरानी और वेतन प्रक्रिया में अधिक पारदर्शिता लाने में मदद मिलती है।
